Production Manager (m/w/d) Konzerttourneen und Orchester
Für das Berliner Büro des Baltic Sea Philharmonic und seines Trägervereins Baltic Sea Music Education Foundation e.V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Production Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std/Woche)), in Festanstellung oder auf Honorarbasis für die 2023 anstehenden Konzerttourneen. Diese Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Deine Aufgaben:
Organisation und Durchführung der künstlerischen Projekte des Baltic Sea Philharmonic
- Organisation der Tour-Planung des Orchesters, u.a.: Einladungsmanagement und Orchesterdisposition, Visaangelegenheiten und Instrumentenpässe
- Recherche und Anmietung von Probenräumen sowie Leihinstrumenten
- Reiseorganisation und Koordination, Hotelbuchungen und Logistik
- Erstellung von detaillierten Zeit- und Ablaufplänen für Musiker*innen und Begleitpersonen
- Betreuung der Touren
- Künstler:innenbetreuung (Dirigent, Solist*innen, Orchestermusiker*innen, Dozent*innen)
- Anleitung und Koordination von Bühnen- und Technikpersonal bei Bühnenaufbau und Konzert
- Administrative Vor- und Nachbereitung der Projekte
- Unterstützung bei Notenbereitstellung und -verwaltung
Dein Profil:
- Absolvent:in der Musik-, Kulturwissenschaft oder -management, Eventmanagement oder eines vergleichbaren Faches mit Schwerpunkt auf Projektmanagement
- Erste Arbeitserfahrung in der Musikbranche, z.B. Agentur, Orchester, Festival, Spiel-/Veranstaltungsstätte, Agentur und vergleichbare Erfahrungen im Bereich Events
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache(n), insbesondere aus der Ostseeregion, von Vorteil
- Organisationstalent: eigenständiges, genaues Arbeiten und Prioritätensetzung, Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Notenkenntnisse und eigene Orchestererfahrung wünschenswert
Was Dich erwartet:
- Werde Teil eines ungewöhnlichen Kulturprojektes und gestalte die Festival- und Konzerttouren eines internationalen Orchesters durch Deutschland und Europa
- Mitgestaltung hochkarätiger Konzerterlebnisse
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team: Dabei arbeitest Du eng mit dem Produktionsteam, dem Music Director und Executive Director sowie Musiker:innen der Ostseeregion, und Kooperationspartner:innen des Orchesters zusammen.
- Flexible Arbeitszeiten im Berliner Büro in Mitte, teilweise im Homeoffice/Remote möglich bei einer regelmäßigen Arbeitszeit nach Absprache zwischen 32 bis 40 Stunden pro Woche (auf Tournee wird die Anwesenheit in Vollzeit vorausgesetzt)
Über uns:
Das Baltic Sea Philharmonic ist ein internationales Orchester, das junge Musiker*innen im Alter von 18 bis 30 Jahren aus dem gesamten Ostseeraum, von Norwegen bis Russland zusammenbringt und unter der Leitung von Kristjan Järvi einzigartige Konzerterlebnisse kreiert. Seit seiner Gründung 2008 präsentiert das Baltic Sea Philharmonic sein musikalisches Repertoire auf weltweiten Konzerttourneen. Weitere Informationen zum Baltic Sea Philharmonic und den für 2023 geplanten Touren und Musikprojekten findest Du unter www.baltic-sea-philharmonic.eu sowie auf Facebook, Instagram oder YouTube.
Unsere Stelle passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Rita Sosedow (contact@bmef.eu) bis zum 27. März 2023.
